Pierwsza konferencja prasowa
Pierwsza konferencja prasowa
autorem artykułu jest Daniel Paterak
WracajÄ…c do tematu – konferencja prasowa organizowana w ramach promocji danego produktu musi być zaplanowana wedÅ‚ug okreÅ›lonego scenariusza:
1) Określ cel
Powód zwoÅ‚ania mediów musi być ważny. Nim wystartujemy z jakimÅ› „niusem” musimy zastanowić siÄ™ na ile on jest interesujÄ…cy dla opinii publicznej. Należy unikać wpadek zwiÄ…zanych z tym tematem, gdyż jeÅ›li okaże siÄ™, że zwoÅ‚ujemy konferencjÄ™ tylko, żeby poinformować o przyjÄ™ciu nowej sekretarki to bÄ…dźmy pewni, że na nastÄ™pnÄ… już „ważnÄ…” konferencjÄ™ przyjdzie ledwie dwóch dziennikarzy.
2) Określ budżet
Pod uwagę powinno się wziąć:
- produkcję materiałów konferencyjnych,
- catering
- koszt wynajęcia sali i wypożyczenia sprzętu
- ewentualny koszt wynajęcia dodatkowej obsługi do organizacji konferencji
3) Określ czas, miejsce, liczbę dziennikarzy
Miejsce musi być Å›ciÅ›le zwiÄ…zany z terminem wejÅ›cia danego produktu na rynek. Im ciekawsze miejsce tym bardziej atrakcyjniesza konferencja. Znane sÄ… przypadki organizacji konferencji w centrach handlowym, budowach, na schodach ważnych gmachów. Pod wzglÄ™dem czasowym spotkanie medialne najlepiej zwoÅ‚ywać miÄ™dzy 12.00 – 16.00, gdyż jest to czas najlepszy dla dziennikarzy.
4) Próba konferencji według odpowiednio przygotowanego scenariusza
Z konferencją jest jak ze ślubem. Wszystko musi być przemyślane i odpowiednio przećwiczone. Każda wpadka zostanie natychmiast wychwycona. Unikajmy ich. Lepiej przestudiować scenariusz trzy razy niż później zbierać niepotrzebne żniwo.
Po każdym spotkaniu z dziennikarzami najlepiej przeprowadzić mały monitoring mediów, by określić na ile byliśmy skuteczni. Warto również wysłać materiały konferencyjne do nieobecnych a zaproszonych na konferencję dziennikarzy.
--
Daniel Paterak
specjalista od mediów
www.giganciswidnicy.pl
Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl
Zobacz takze:
Własny biznes na cudzym pomyśle
Fundament inwestycyjnego sukcesu.
Dziecko w rodzinie z problemem alkoholowym
Zacznij pracować nad sobą.. Rozwijaj się !
Pokrzywa zwyczajna ( Urtica dioica L.)